Задайте вопрос, мы онлайн
Меню сайта
Частые ошибки в указании юридического адреса приводят к отказам при регистрации, повышенному вниманию налоговых органов, проблемам с банками и в отдельных случаях к признанию государственной регистрации недействительной, с последующим взысканием доходов. Чтобы минимизировать риски, оформляйте юридический адрес документально, заранее продумывайте прием корреспонденции и своевременно уведомляйте регистраторов и фонды.
В статье разберем реальные ошибки, примеры их последствий и конкретные меры, которые поможет применить практический юрист или провайдер адресов.
Ошибка
Некоторые заявители указывают адреса, где фактически не ведется деятельность, или выбирают «массовые» адреса, где зарегистрировано много организаций. Это вызывает подозрения у регистраторов и контролирующих органов.
Последствия
В ряде случаев суды признавали государственную регистрацию недействительной, если установлено, что сведения о месте нахождения были недостоверными. Это может повлечь ликвидацию юрлица и взыскание доходов в бюджет.
Как избежать
Ошибка
Регистрирующий пакет содержит только устное согласие или неполный набор бумаг, например гарантийное письмо без договора аренды.
Последствия
Регистратор может вернуть документы на доработку или отказать в регистрации. В будущем это повышает риск проверок и вопросов от банков. https://gomel.gov.by/ru/content/economics/registratsiya-likvidatsiya-subektov-khozyaystvovaniya/tipichnye-oshibki-pri-registratsii/
Как избежать
На практике многие проблемы возникают не из-за адреса как такового, а из-за того, как организован документооборот. Если письма из налоговой приходят на адрес и не обрабатываются, последствия могут быть гораздо серьезнее, чем сама ошибка при регистрации. Поэтому при аренде адреса спрашивайте о службе приема корреспонденции, о политике хранения и пересылке писем.
Еще один нюанс, который часто упускают — это совпадение юридического и фактического адреса. Расхождение не всегда плохо, но если оно постоянное и при этом не налажена логистика получения почты, это выглядит подозрительно для инспекторов и банков.
Наконец, важно, кто стоит за адресом. Надежный провайдер юридического адреса имеет положительную историю взаимодействия с регистраторами, он предоставляет реальные документы и быстро реагирует на запросы.
Ошибка
Организация не сообщает регистратору, налоговой и фондам в предусмотренные сроки после смены места нахождения.
Последствия
Это может привести к административным штрафам, к проблемам с получением официальной корреспонденции и к дополнительным проверкам. В случае длительного игнорирования необходимости сообщения возрастает риск признания сведений недостоверными.
Как избежать
Ошибка
Регистрация юрлица по жилому адресу без учета жилищного законодательства и без письменных согласий собственников и соседей.
Последствия
Хотя формального запрета нет, практика показывает, что регистрация по жилому адресу вызывает повышенный контроль, возможны отказы банков, и иногда регистратор запрашивает дополнительные пояснения.
Как избежать
Ошибка
Компания не налаживает выдачу и обработку почты, либо провайдер адреса не уведомляет клиента своевременно.
Последствия
Пропуск уведомлений может привести к упущенным срокам на ответы, начислению пеней и даже к ошибочному признанию недостоверности сведений.
Как избежать
Если вы хотите избежать всех рисков и получить юридический адрес с полным пакетом документов и подтверждением приема корреспонденции, можно арендовать юридический адрес через https://bizmetr.by наши специалисты подготовят необходимые документы и обеспечат сопровождение при регистрации.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее- Закон) и действует в отношении всей информации.
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1.«Сайт» – сайт www.bizmetr.by
1.1.2. «Администрация Сайта» – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени ООО «Бизнес метры», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.3. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.4. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.5. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией Сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.6. «Пользователь Сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1.Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2.В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
3.1.Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации Сайта при регистрации на Сайте или при совершении иных действий посредством Сайта.
3.2.Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём направления данных для получения консультации или заключение договора, и могут включать в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. юридический адрес Пользователя, полное наименование юридического лица;
3.3. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу Сайта);
— время доступа;
— адрес страницы;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.7. Предоставления Пользователю с его согласия, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.8. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
4.1.9. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация Сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, исключительно в целях выполнения услуги.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п.4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Республики Беларусь.
9.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес Администрации Сайта: bizmetr@mail.ru
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://bizmetr.by
Обновлен:
13.07.2022
