Задайте вопрос, мы онлайн
Меню сайта
Юридический адрес обязателен для регистрации компании в Беларуси и используется для связи с госорганами, банками и контрагентами. Если у собственников нет подходящего помещения, допустимо использовать арендованный юридический адрес при условии, что он подтвержден документально и соответствует требованиям законодательства.
При выборе адреса важно понимать, что именно входит в услугу аренды, какие документы вы получите и какие риски возникают при использовании формальных или недостоверных адресов.
Аренда юридического адреса — это предоставление организации права использовать конкретный адрес для регистрации и ведения переписки с государственными органами без фактического размещения офиса. Такой формат особенно востребован у новых компаний, стартапов и малого бизнеса, которые не нуждаются в постоянном офисе на старте.
С точки зрения законодательства юридический адрес — это адрес места нахождения организации, который указывается в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Именно по этому адресу компания считается официально расположенной и именно туда направляется корреспонденция от государственных органов.
Важно понимать, что юридический адрес — это не просто строка в уставе. Он должен быть подтвержден документами и реально существовать. Практика проверок показывает, что формальный подход к выбору адреса часто приводит к проблемам уже после регистрации.
Арендованный юридический адрес чаще всего используют:
Для таких случаев аренда адреса позволяет снизить стартовые расходы и быстрее пройти регистрацию, не нарушая требований закона.
Состав услуги может отличаться у разных провайдеров, но в базовом варианте аренда юридического адреса включает:
предоставление адреса для регистрации компании в ЕГР;
договор аренды или иной документ, подтверждающий право использования адреса;
гарантийное письмо для регистрирующего органа при необходимости;
возможность получения и хранения почтовой корреспонденции;
уведомление клиента о поступивших письмах и требованиях.
Некоторые провайдеры дополнительно предлагают сопровождение при регистрации, помощь при смене адреса и взаимодействие с налоговыми органами. Эти услуги не обязательны по закону, но могут существенно упростить старт бизнеса.
Здесь важно сделать паузу и пояснить практическую сторону вопроса без формальных заголовков.
На практике для регистрирующих органов и налоговой принципиально не то, арендуете вы адрес или владеете помещением, а то, можете ли вы подтвердить законность использования адреса и обеспечить получение корреспонденции. Большинство претензий возникает не из-за самой аренды, а из-за отсутствия документов или невозможности связаться с компанией по указанному адресу.
Для нового бизнеса это критично, так как пропущенное уведомление или требование может привести к штрафам или блокировке операций. Поэтому при выборе адреса важно сразу понимать, как будет организована работа с почтой и кто отвечает за взаимодействие с госорганами.
Хороший юридический адрес — это не просто формальность для регистрации, а элемент управляемости бизнеса на раннем этапе.
Законодательство не запрещает использовать арендованный адрес, однако он должен соответствовать ряду условий. Адрес должен быть реальным, существующим и не находиться в перечнях проблемных или массовых адресов, по которым регистрирующие органы часто отказывают в регистрации.
Помещение, как правило, должно иметь нежилой статус. В большинстве случаев регистрация по жилому адресу допускается только в исключительных ситуациях и требует дополнительных согласований. Для новых компаний безопаснее использовать адрес в нежилом фонде, предоставляемый специализированным провайдером.
Адрес обязательно указывается в уставе и в заявлении при регистрации, а в дальнейшем используется при смене налоговой инспекции, открытии счетов и лицензировании.
При неправильном выборе адреса возможны следующие проблемы:
отказ в регистрации компании;
признание регистрации недействительной при выявлении нарушений;
повышенное внимание со стороны налоговых органов;
потеря корреспонденции и пропуск сроков ответа;
трудности при открытии банковских счетов.
Чаще всего риски связаны с использованием фиктивных адресов или адресов без реального обслуживания. Именно поэтому важно работать с компаниями, которые специализируются на предоставлении юридических адресов и понимают требования регистрирующих органов.
Для новой компании арендованный юридический адрес позволяет быстро стартовать. При росте бизнеса адрес можно сменить на собственный офис или другой объект. Законодательство позволяет менять юридический адрес при соблюдении установленного порядка уведомлений и регистрации изменений.
Поэтому аренда адреса на старте не ограничивает развитие бизнеса и не создаёт юридических тупиков, если изначально выбран корректный и проверенный вариант.
При выборе компании, предоставляющей юридический адрес, важно оценивать не только цену, но и состав услуг. Обратите внимание, выдают ли договор аренды, обеспечивают ли реальное получение корреспонденции, готовы ли подтвердить адрес при проверках и имеют ли опыт работы с новыми компаниями.
Официальные требования и разъяснения по месту нахождения организаций публикуются на портале Министерства по налогам и сборам и в актах, размещённых на pravo.by. Также сведения об адресе фиксируются в Едином государственном регистре https://egr.gov.byЕсли вы планируете регистрировать новую компанию и хотите избежать рисков, связанных с выбором адреса, можно арендовать юридический адрес с полным пакетом подтверждающих документов через https://bizmetr.by Это позволит пройти регистрацию без задержек и сосредоточиться на запуске бизнеса.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее- Закон) и действует в отношении всей информации.
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1.«Сайт» – сайт www.bizmetr.by
1.1.2. «Администрация Сайта» – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени ООО «Бизнес метры», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.3. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.4. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.5. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией Сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.6. «Пользователь Сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1.Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2.В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
3.1.Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации Сайта при регистрации на Сайте или при совершении иных действий посредством Сайта.
3.2.Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём направления данных для получения консультации или заключение договора, и могут включать в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. юридический адрес Пользователя, полное наименование юридического лица;
3.3. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу Сайта);
— время доступа;
— адрес страницы;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.7. Предоставления Пользователю с его согласия, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.8. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
4.1.9. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация Сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, исключительно в целях выполнения услуги.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п.4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Республики Беларусь.
9.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес Администрации Сайта: bizmetr@mail.ru
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://bizmetr.by
Обновлен:
13.07.2022
