Задайте вопрос, мы онлайн
Меню сайта
Смена юридического адреса требует последовательных действий, которые начинаются с принятия решения участниками и получения прав на новое помещение, и завершаются контролем обновления сведений в ЕГР и уведомлением банков. Основные этапы — решение, документы на адрес, подача заявлений в регистрирующий орган и уведомление ключевых административных и коммерческих контрагентов.
Этот материал даёт подробный поэтапный алгоритм, список документов и практические советы, которые помогут пройти процедуру быстро и без ошибок.
Первое, что нужно сделать, — оформить внутреннее решение организации. Для общества с несколькими участниками это протокол общего собрания, для единоличного участника это решение единственного учредителя. В документе указывайте новую дату начала ведения деятельности по новому адресу, это поможет согласовать все последующие сроки.
Совет: укажите в решении конкретную дату, это уменьшит риск путаницы при уведомлениях и приеме корреспонденции.
Прежде чем идти в регистр, необходимо подготовить подтверждение права использовать помещение по целевому назначению. Подходящие документы:
Если вы используете виртуальный адрес, уточните, выдаёт ли провайдер документы, которые регистратор примет без вопросов.
Соберите пакет для подачи в регистр и в другие органы. Как правило, это:
Рекомендация: сделайте сканы и распечатанные копии, подготовьте ЭЦП руководителя для онлайн-подачи.
Часто предприниматели думают, что смена адреса — это чисто административная формальность, но на практике это затрагивает расчёт налогов, взаимодействие с банком и условия действующих договоров. Иногда именно из-за неучтенного пункта в договоре аренды возникают задержки при регистрации, и весь процесс тормозится на этапе проверки.
Планируйте смену заранее, особенно если в ближайшее время ожидаются расчеты по крупным контрактам или выплаты сотрудникам. В таких ситуациях лучше завершить внесение изменений в реестры до ключевых финансовых операций.
Наконец, храните все подтверждения и квитанции, это ваша защита на случай проверок. Электронные отметки о принятии заявления зачастую позволяют избежать спорных ситуаций, поэтому не пренебрегайте подачей через официальный портал.
Подайте заявление о внесении изменений в Единый государственный регистр. Варианты подачи:
Срок подачи — не позднее 10 рабочих дней со дня, когда вы фактически сменили адрес, или даты, указанной в решении. После принятия заявления получите подтверждение о внесении изменений, обязательно сохраните его.
Проверить запись можно по окончании процедуры через портал ЕГР, адрес портала: https://egr.gov.by
После регистрации изменений в ЕГР уведомьте налоговую. Если смена адреса влечет за собой перевод в другую налоговую инспекцию, оформите постановку на учёт по новому адресу. Подать документы можно через личный кабинет налогоплательщика или личным визитом в инспекцию.
Портал налоговой службы: https://nalog.gov.by
Сообщите о смене адреса в территориальное отделение ФСЗН, это важно, так как начисления и отчётность должны быть соотнесены с актуальными регистрационными данными. Также уведомьте страховую компанию, если у вас есть обязательные или добровольные полисы, которые зависят от адреса.
Официальный сайт ФСЗН: https://ssf.gov.by
Белгосстрах: https://bgs.by
Если у вашей компании есть лицензии, разрешения или спецрежимы, проверьте правила этих органов. Иногда требуется направить отдельное уведомление, приложив подтверждающие документы и копии новых регистрационных данных.
Сообщите в обслуживающие банки, предоставьте им копии подтверждений о внесении изменений в ЕГР и обновлённые регистрационные данные. Параллельно уведомьте ключевых контрагентов, особенно тех, с кем заключены долгосрочные договоры.
Совет по практике: донесите информацию официальным письмом, приложите электронные копии новых реквизитов, это ускорит обновление договорной документации.
После завершения всех подач и уведомлений проверьте наличие обновленной записи в ЕГР и сохраните все подтверждающие документы. Рекомендуется вести папку с пакетами бумаг по смене адреса, это пригодится при последующих проверках и даст уверенность в правильности процедуры.
Можно арендовать юридический адрес с помощью ООО «Бизнес Метры». Наши специалисты помогут подготовить все бумаги и подать уведомления в нужные органы.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее- Закон) и действует в отношении всей информации.
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1.«Сайт» – сайт www.bizmetr.by
1.1.2. «Администрация Сайта» – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени ООО «Бизнес метры», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.3. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.4. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.5. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией Сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.6. «Пользователь Сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1.Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2.В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
3.1.Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации Сайта при регистрации на Сайте или при совершении иных действий посредством Сайта.
3.2.Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём направления данных для получения консультации или заключение договора, и могут включать в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. юридический адрес Пользователя, полное наименование юридического лица;
3.3. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу Сайта);
— время доступа;
— адрес страницы;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.7. Предоставления Пользователю с его согласия, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.8. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
4.1.9. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация Сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, исключительно в целях выполнения услуги.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п.4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Республики Беларусь.
9.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес Администрации Сайта: bizmetr@mail.ru
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://bizmetr.by
Обновлен:
13.07.2022
