Задайте вопрос, мы онлайн
Меню сайта
При смене юридического адреса организация обязана уведомить регистрирующий орган и внести изменения в Единый государственный регистр. Также требуется уведомление налоговых органов, ФСЗН, Белгосстраха и иных организаций, в зависимости от деятельности. Основной срок для внесения изменений в ЕГР и уведомления налоговой составляет до 10 рабочих дней со дня изменения адреса.
Несвоевременное уведомление может привести к административной ответственности, проблемам с банками, недостоверности сведений в реестрах и риску неполучения официальной корреспонденции. Поэтому порядок уведомлений лучше соблюдать по чек-листу и фиксировать каждое действие.
Юридический адрес является официальным реквизитом организации. Он используется для связи с государственными органами, определяет налоговую инспекцию и территориальную подсудность. Все сведения о юридическом адресе отражаются в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если адрес изменён, но сведения не обновлены, организация формально считается находящейся по старому адресу. Это создаёт риск признания корреспонденции доставленной, даже если фактически письма не были получены.
Проверка сведений осуществляется через портал ЕГР:
Первый и обязательный шаг — уведомление регистрирующего органа с внесением изменений в Единый государственный регистр.
Срок уведомления: не позднее 10 рабочих дней со дня изменения места нахождения.
Способы подачи: через портал ЕГР онлайн, лично или по почте.
Источник информации: https://egr.gov.by
После изменения юридического адреса организация обязана уведомить налоговый орган. Если при смене адреса меняется налоговая инспекция, компания ставится на учёт по новому месту нахождения.
Срок уведомления: как правило, до 10 рабочих дней со дня изменения адреса.
Подача возможна через личный кабинет налогоплательщика или при личном обращении.
Источник: https://nalog.gov.by
Организация обязана уведомить территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учёт.
Срок уведомления: на практике применяется срок до 5 рабочих дней со дня изменения сведений.
Способ уведомления: личный кабинет плательщика либо обращение в территориальное отделение.
Источник: https://ssf.gov.by
Если у организации есть обязательные страховые договоры, необходимо уведомить Белгосстрах об изменении юридического адреса.
Срок уведомления: как правило, до 1 календарного месяца.
Источник: https://bgs.by
Если деятельность организации подлежит лицензированию, необходимо уведомить орган, выдавший лицензию. Конкретные сроки устанавливаются условиями лицензии и профильными нормативными актами.
Рекомендуется проверять требования отдельно по каждой лицензии.
Хотя банки и контрагенты не относятся к государственным органам, уведомление их является обязательным с практической точки зрения.
Банки могут приостановить операции до обновления данных. Контрагенты вправе требовать актуальные реквизиты для договоров и расчетов.
Пропуск сроков уведомления
Самая распространённая ошибка, приводящая к штрафам и проблемам с реестрами.
Отсутствие подтверждающих документов на адрес
Может привести к отказу во внесении изменений или дополнительным проверкам.
Неполное уведомление органов
Организация уведомляет только ЕГР, но забывает ФСЗН, Белгосстрах или лицензирующий орган.
Игнорирование банковских требований
Банки вправе требовать обновленные сведения до продолжения обслуживания.
Нужен надёжный юридический адрес, оформление договора и сопровождение при регистрации? Мы поможем подобрать адрес, подготовить документы и сопровождать процесс регистрации.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее- Закон) и действует в отношении всей информации.
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1.«Сайт» – сайт www.bizmetr.by
1.1.2. «Администрация Сайта» – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, действующие от имени ООО «Бизнес метры», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.3. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.4. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.5. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией Сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.6. «Пользователь Сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.
1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2.1.Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2.В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
3.1.Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации Сайта при регистрации на Сайте или при совершении иных действий посредством Сайта.
3.2.Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём направления данных для получения консультации или заключение договора, и могут включать в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. юридический адрес Пользователя, полное наименование юридического лица;
3.3. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):
— IP адрес;
— информация из cookies;
— информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу Сайта);
— время доступа;
— адрес страницы;
— реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.7. Предоставления Пользователю с его согласия, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.
4.1.8. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
4.1.9. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Сайта с целью получения продуктов, обновлений и услуг.
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация Сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, исключительно в целях выполнения услуги.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п.4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Республики Беларусь.
9.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес Администрации Сайта: bizmetr@mail.ru
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://bizmetr.by
Обновлен:
13.07.2022
